Viele Logistikmanager konzentrieren sich bei der Verwaltung von Mehrwegladungsträgern in Vertriebszentren in erster Linie auf den Einkaufspreis. Es ist verlockend, bei der Beschaffung von Transportunternehmen die kostengünstigste Option zu wählen, insbesondere wenn das Budget knapp ist. Aber ist dies die beste Lösung für die Auswahl von Ladungsträgern?
Im Jahr 2025 steht die Logistikbranche vor vielen Herausforderungen, wie geopolitischen Konflikten, Klimawandel, hoher Inflation und Zinsen, die zur Fragmentierung des globalen Handelsumfelds beitragen. Laut dem Bericht „State of Logistics 2024“ erleben einige Märkte ein Wachstum, während andere mit Stagnation und Überkapazitäten zu kämpfen haben.
Bei einer derart instabilen Situation in der Lieferkette müssen Unternehmen neue Investitionen und strategische Einkäufe abwägen, um die Logistikkosten zu optimieren. Daher wird oft entschieden, die kostengünstigsten Ladungsträger zu kaufen.
Investitionen in kostengünstige Ladungsträger bringen jedoch oft keine Vorteile, sondern führen aufgrund ihrer betrieblichen Ineffizienz langfristig sogar zu höheren Kosten. Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, ist es daher sinnvoll, zunächst die Gesamtbetriebskosten (TCO) der Ladungsträger zu analysieren und anschließend zu optimieren.
TCO: Was ist das und warum ist es wichtig?
Total Cost of Ownership (TCO) umfasst alle Ausgaben, die mit dem Erwerb, dem Betrieb und der Instandhaltung von Vermögenswerten während ihres gesamten Lebenszyklus verbunden sind. Im Kontext der Logistik beinhalten sie viele Ladungsträgerfaktoren, wie die Kosten für Anschaffung, Transport, Lagerung, Wartung, Betrieb, Recycling und Entsorgung. Durch die Bewertung der TCO können Logistikmanager fundierte Entscheidungen treffen, welche die Effizienz steigern und gleichzeitig versteckte Kosten reduzieren.
Warum sind niedrige Anschaffungskosten nicht immer eine gute Wahl?
Ein scheinbar niedriger Anschaffungspreis für Ladungsträger mag zwar verlockend erscheinen, doch verbirgt er oft zusätzliche Kosten, die erst später entstehen. Ein minderwertiger Ladungsträger führt zu höheren Wartungskosten, höheren Schadensraten und geringerer betrieblicher Effizienz. Daher ist das Verständnis der TCO entscheidend für die Auswahl von Ladungsträgern, die langfristigen Wert und Nachhaltigkeit bieten.
Ein entscheidender Faktor für die Senkung der TCO in der Logistik
Der erste Schritt zur Kostenoptimierung ist die Wahl der richtigen Art von Ladungsträgern für die spezifischen betrieblichen Anforderungen. Die richtige Wahl wirkt sich auf die Effizienz der Lieferkette, die Geschwindigkeit der Abläufe und die Haltbarkeit der Ladungsträger aus. Dies ist besonders wichtig in geschlossenen Vertriebskreisläufen, in denen dieselben Ladungsträger wiederholt verwendet werden. Gut durchdachte Mehrwegladungsträger erhöhen die Ladeeffizienz und gewährleisten die Kompatibilität mit Automatisierungssystemen.
7 Schlüsselfragen, die bei der Wahl des Ladungsträgers zu beachten sind
1. Investitionskosten vs. langfristige Kosten
- Bedeutet die Wahl eines kostengünstigeren Ladungsträgers höhere Reparatur- und Ersatzkosten in der Zukunft?
- Wie lange wird der ausgewählte Ladungsträger im Kreislauf des Unternehmens bleiben?
- Rechtfertigt der Preisunterschied zwischen der günstigeren und teureren Variante die Unterschiede in Haltbarkeit und Funktionalität?
2. Haltbarkeit und Lebenszyklus von Ladungsträgern
- Wie viele Verwendungszyklen (Auslieferungen) hält der Ladungsträger aus?
- Wie hoch sind die Wartungs- und Servicekosten pro Jahr?
- Kann der Ladungsträger bei Beschädigung leicht repariert werden?
3. Betriebliche Effizienz
- Ermöglichen die Ladungsträger ein einfaches und schnelles Be- und Entladen?
- Sind Form und Abmessungen der Ladungsträger für den Transport optimiert (zum Beispiel Stapelfähigkeit, platzsparende Lagerung)?
- Ist der Ladungsträger mit bestehenden Logistiksystemen (zum Beispiel automatische Sortieranlagen, Lagerroboter) kompatibel?
4. Wartungs- und Reparaturkosten
- Wie oft müssen die Ladungsträger repariert werden?
- Wie hoch sind die Kosten für eine Reparatur im Vergleich zu einer Neuanschaffung?
- Sollten wir externe Reparaturdienste in Anspruch nehmen oder ist es besser diese selbst zu reparieren?
5. Bewältigung saisonaler Spitzenzeiten
- Haben wir genügend Ladungsträger für Spitzenverkaufszeiten?
- Ist es besser, mehr Ladungsträger zu kaufen oder zusätzliche Einheiten während der Saison anzumieten?
- Wie hoch sind die Kosten für die Lagerung überschüssiger Ladungsträger in der Nebensaison?
6. Verluste, Nachverfolgung und Sicherheit
- Wie hoch sind die jährlichen Verluste an Ladungsträgern im System (Diebstahl, Schwund, Beschädigung)?
- Lohnt es sich, ein System zur Nachverfolgung von Ladungsträgern (zum Beispiel RFID, QR-Codes) einzuführen?
- Welche Lösungen verringern das Risiko des Verlusts von Ladungsträgern und der unbefugten Verwendung?
7. Wiederverwertbarkeit und Wiederverkauf
- Sind die Ladungsträger recycelbar oder wiederverwendbar?
- Ist es möglich, einen gebrauchten Ladungsträger wieder zu verkaufen?
- Wie hoch sind die Kosten für die Entsorgung von Ladungsträgern am Ende ihres Lebenszyklus?
Die Wahl der richtigen Mehrwegladungsträgern erfordert eine Analyse des gesamten Lebenszyklus des Produkts, die nicht nur auf den Einkaufspreis abzielt. Durch die Prüfung der oben genannten Punkte können Sie Kosten senken, die Effizienz der Lieferkette verbessern, Abfall reduzieren und die Ladungsträgerkontrolle verbessern.
Wie können wir Ihrem Unternehmen dabei helfen, die TCO für Ladungsträger zu senken?
Wir wollen nicht, dass dies wie eine Werbung klingt. Dennoch helfen wir bei Rotom Unternehmen in ganz Europa mit technischer Beratung und der Auswahl der richtigen Ladungsträger für jede Lieferkette, einschließlich des Entwurfs und der Herstellung eines maßgeschneiderten Ladungsträgers. Darüber hinaus bieten wir Unterstützung in Form von Dienstleistungen an, mit denen die Gesamtbetriebskosten über den gesamten Lebenszyklus der Ladungsträger gesenkt werden können.
Mit den soeben gewonnen Erkenntnissen sehen wir uns nun an, wie dies in der Praxis umgesetzt wird.
Reparatur und Instandhaltung
Auch der beste Ladungsträger unterliegt einem gewissen Verschleiß. Regelmäßige Reparatur und Wartung verlängern seine Lebensdauer, verringern die Notwendigkeit eines vorzeitigen Austauschs und senken die Gesamtbetriebskosten.
Als Teil der Reparatur bietet Rotom:
- Reparaturen von Rollcontainern, Paletten und anderen Ladungsträgerarten vor Ort oder extern
- Inspektions- und vorbeugende Wartungsprogramme, um kleinere Mängel zu erkennen, bevor sie zu kostspieligen Ausfällen führen
Wie funktioniert das für Kunden?
Ein weltweit tätiger Mineralwollehersteller verbrauchte in seiner Lieferkette große Mengen an Spezialpaletten. Der Kauf neuer Einheiten verursachte hohe Investitionskosten, während es gleichzeitig kein wirksames System für die Rückgewinnung und Reparatur der beschädigten Ladungsträger gab. In Zusammenarbeit mit Rotom implementierten unsere Experten ein System zur Rückgewinnung und Reparatur von Paletten, die dann wieder an das Lager des Kunden geliefert werden können. Jede Palette wird einer Qualitätskontrolle und gegebenenfalls Reparatur unterzogen, sodass dieselben Ladungsträger wiederverwendet werden können.
Das Ergebnis:
- 20.000 Paletten werden jedes Jahr repariert, anstatt durch neue ersetzt zu werden.
- Kosteneinsparungen, da die Reparaturkosten 30 % des Preises einer neuen Palette betragen.
- Weniger Abfall und mehr Stabilität in der Lieferkette.
- Reduzierung des CO2-Fußabdrucks und Einhaltung der Nachhaltigkeitsrichtlinien.
Durch die Zusammenarbeit mit Rotom senken Kunden nicht nur ihre Gesamtbetriebskosten, indem sie die Ausgaben für neue Paletten reduzieren, sondern erfüllen auch Umweltziele, indem sie Abfall minimieren und Ressourcen wiederverwenden.
Erfahren Sie mehr über die Rolle der Reparatur bei der Verlängerung der Lebensdauer von Ladungsträgern in unserem Whitepaper: Die Lebensdauer von Produkten zu verlängern ist nachhaltig.
Anmietung als flexible Möglichkeit der Nutzung von Ladungsträgern
Vertriebszentren sind häufig mit saisonalen Nachfragespitzen bei Ladungsträgern konfrontiert. Anstatt zu viel in einen festen Ladungsträgerbestand zu investieren, sollten Sie erwägen, während der Nachfragezeiten zusätzliche Ladungsträger anzumieten, um die Investitionsausgaben zu reduzieren und die durchschnittlichen Gesamtbetriebskosten zu senken. Ein Ladungsträgermietservice bietet folgende Vorteile:
- Flexibler Zugriff auf hochwertige Standardladungsträger zu Spitzenzeiten.
- Kostenintensive Lagerhaltung in ruhigeren Zeiten entfällt.
Wie funktioniert das für Kunden?
Für eine der am schnellsten wachsenden Einzelhandelsketten der Welt, die jährlich mehr als 260 neue Filialen eröffnet, implementierte Rotom eine Lösung auf der Grundlage der Anmietung von Rollcontainern, die es dem Unternehmen ermöglichte, den Betrieb bei Lieferunterbrechungen sofort sicherzustellen. Innerhalb weniger Tage erhielt der Kunde 12.000 Rollcontainer, die in 40 Lastwagen geliefert wurden, um eine reibungslose Belieferung und weitere Expansion zu gewährleisten.
Das Ergebnis:
- Auslieferung von 12.000 Rollcontainern in Rekordzeit.
- Sicherung der Lieferkette trotz globaler Störungen.
- Der Kunde vermied Verluste, die mit Verzögerungen bei der Eröffnung neuer Filialen verbunden gewesen wären.
- Entscheidung für eine flexible Lösung - Miete für 3 bis 4 Monate anstelle eines teuren Kaufs.
Durch den Einsatz angemieteter Ladungsträger konnte der Kunde nicht nur die Betriebsstabilität in einer kritischen Zeit aufrechterhalten, sondern auch die Kosten optimieren und Überinvestitionen in Ladungsträger vermeiden, die nach der Nachfragespitze zurückgegeben werden konnten.
Wie unterstützt die Anmietung von Ladungsträgern weitere Lieferketten? Jetzt unser Whitepaper lesen: Vermietung, die gemeinsame Nutzung von Ladungsträgern.
Verantwortungsbewusstes Recycling und Kauf gebrauchter Ladungsträger
Zu den nachhaltigen Praktiken in der Logistik gehören das verantwortungsvolle Recycling und der Ankauf von gebrauchten Ladungsträgern. Auf diese Weise können Unternehmen Abfälle minimieren und deren Wert zurückgewinnen. Durch die Kombination der Rücknahme gebrauchter Ladungsträger mit der Lieferung neuer Ladungsträger kann ein kontinuierlicher Fluss effizienter und nachhaltiger Verpackungslösungen gewährleistet werden. Zu diesem Zweck bietet Rotom unter anderem folgende Dienstleistungen an:
- Rückkauf von gebrauchten Ladungsträgern, Reduzierung der Entsorgungskosten.
- Recycling für einen verantwortungsvollen Umgang mit ausgedienten Ladungsträgern.
- Nahtloser Austausch mit neuen oder wiederaufbereiteten Ladungsträgern, um den Ladungsträgerkreislauf am Laufen zu halten.
Mehr dazu lesen Sie in dem Blog-Artikel: Warum Verpackungs-Aufkauf erfolgreich ist?
Zusammenfassung
Für Logistikmanager, die Pools für Mehrwegladungsträger verwalten, ist das Verständnis der Gesamtkosten der Ladungsträger entscheidend für die Optimierung der Ausgaben, die Verbesserung der Effizienz und die Unterstützung der Nachhaltigkeitsziele. Ganz gleich, ob Sie mit Europaletten, Rollcontainern, Gitterboxen oder anderen Ladungsträgern arbeiten, denken Sie daran, dass ein niedriger Einkaufspreis nur der Anfang ist. Wichtig ist, wie viel die Ladungsträger über ihren Lebenszyklus hinweg kosten.
Wenn Sie mehr über verantwortungsvolle Logistikdienste oder Unterstützung durch erfahrene Experten erfahren möchten, wenden Sie sich an Rotom.
